Crear y Editar Anotaciones

El icono de la barra de herramientas Mostrar anotaciones puede usarse pra mostrar y esconder la barra de herramientas anotaciones. Cuando el icono se presiona la barra de herramientas anotaciones se despliega en el panel izquierdo. Esta característica permite la adición de texto, comentarios y creación de marcas dentro de documentos PDF. Las anotaciones pueden salvarse al archivo PDF.

Para crear una anotación, seleccione el tipo de anotación de la barra de herramientas anotación; BePDF cambia dentro del modo de edición de anotaciones. Todas las anotaciones en la página actual se rodearán de un rectángulo punteado.

Para crear la anotación, haga clic y arrastre sobre la sección del documento a la cual debiera aplicar la anotación. El área de caja de selección creada para la anotación servirá como área seleccionable donde la anotación aplique. Por ejemplo, arrastrar la caja de anotación sobre una figura en el documento mostraró el texto anotado cuando cualquier parte de la figura se seleccione. Una vez que se cree la caja de anotación, y la utilidad Editar Anotación estó todavóa activa, el órea de anotación puede retamañarse haciendo clic en el manejador en la esquina inferior derecha de la anotación, y moverla haciendo clic y arrastrando dentro del campo de la anotación.

Para agregar texto a la anotación, haga clic derecho en la anotación y seleccione Propiedades. Una cuadro de texto aparecerá y permitirá la adición de texto a la anotación. Agregue texto y cierre el cuadro de texto Anotación. Las anotaciones pueden hacerse al documento entero y en varias páginas sin salir de la utilidad Edición de Anotación. También, las anotaciones gráficas permiten la adición de texto anotado.

Cuando termine de editar o crear las anotaciones, haga clic en el icono con una mano en la barra de herramientas anotación. Los manejadores de anotación desaparecerán. Al hacer clic en el campo de las anotaciones se desplegará el texto de Anotación ingresado previamente en una caja de texto emergente (pop-up). Antes de salir del documento PDF, el archivo debe guardarse utilizando Archivo Guardar Como para retener las anotaciones.